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大学图书馆数量越来越庞大的存包柜如何管理?
浏览: 发布日期:2017-04-17
随着学校规模的逐步扩大,之前的模式已凸显其不足。主要体现为:存包柜的数量随着学生的增多而增加了,存包柜清洁工作的次数及工作量也随之增加。工作人员难以同时兼管读者借还书与存包柜工作。读者的不自觉行为开始增多,由此而引发的读者与图书馆的矛盾也增多了。针对于此,存包柜的管理开始实行一柜一锁制,存包柜按序编号,钥匙由工作人员发给入馆的读者,出馆时归还。这样能在一定程度上减少了以上问题的出现。
 
各大高校的图书馆虽在管理制度上不尽相同,各师各法。但看似简单,在日常的使用中,却存在着不少共同的问题。存包柜的使用状况如何呢?广外图书馆存包柜的发展或许可以让我们略见一斑。
 
广外的发展是迅猛的,在校生从初期的约一千人到目前已逾万人。广外图书馆建设,随着学校的发展经历了几个阶段,针对各阶段存包柜使用中所出现的问题,其管理办法也有所不同于侧重。同时,也引发了对存包柜去留的讨论。笔者作为其中的执行者和实践者,可谓感受良多,直观深刻。
 
图书馆建馆初期,就已实施开架式借阅。由于场馆不大,入馆读者量不多,故存包柜配置的数量也不算多,流通服务区与存包区同在一处,其管理由流通部人员兼管。此时并没有安装锁头之类,读者入馆时把自己的物品放入存包柜,入馆借书或阅读时,均可随时观察到存包柜的情况。这样的模式简单直接,一人多职,不会造成人力费用负担。存包柜也基本做到了一人一柜,满足读者存包的需求。读者与工作人员不同程度上承担着存包柜物品的安全责任,读者与图书馆的纠纷较少。新的问题又出现了,首先,数量越来越庞大如何管理?在馆内有限的空间里,显然不能给存包柜腾出更多的地方。存包柜陈旧了,损坏了,更新不及时,日久便成为“食之无味,弃之可惜”的鸡肋。笔者走访其他高校图书馆发现,此现象普遍存在。有的高校图书馆存包柜因损坏过半,疏于管理,更是形同虚设,反而成为读者入馆的障碍。
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